Vandaag is de dag dat je je to-do-lijstje V.O.L.L.E.D.I.G. gaat afwerken. Tot die collega weer blijft plakken aan je bureau en jij geen nee durft zeggen. Of omdat je moeite hebt om je te concentreren of jezelf te verliezen in details. In het boek ‘Spitsuurvrouw’ van Sara Van Wesenbeeck staan honderden tips en manieren om beter met je tijd om te gaan en voor eens en voor altijd afscheid te nemen van je grootste tijdsvreters. myShopi zorgt voor een overzichtje inclusief plan van aanpak.

Een tijdsvreter, wasda?

Misschien ben je zelf nog niet zo bewust van de dingen waaraan jij je tijd verspilt. Tijdsvreters zijn – vaak nutteloze – dingen waar jij jezelf letterlijk in kan verliezen. Denk aan uren doelloos scrollen door je Facebookfeed, de hele dag door naar je mails kijken zonder er iets mee te doen, werk blijven uitstellen of een slechte organisatie van je spullen zodat je geen overzicht meer hebt en dus niet vooruit geraakt. Denk eens goed na over je eigen tijdsvreters, je vindt er vast wel één of meerdere.

Hoog tijd om er voorgoed komaf mee te maken:

#1 Doe één ding tegelijk

De king of queen van het multitasken? Dat zijn we allemaal wel eens. Stop onmiddellijk met te denken dat je meerdere dingen tegelijk kan doen en focus voortaan op monotasken. In plaats van te bellen en te mailen tijdens je lunch, eet je en doe je alleen dat.

#2 Werk in blokken

De kunst is om elke week twee blokken vrij te houden in je agenda. Wie achterstand rheeft opgelopen, kan die gebruiken om zich weer helemaal bij te werken.

#3 Maak een lijst van je activiteiten

Wie zich niet bewust is van het werk dat op de plank ligt, moet maar eens alle activiteiten oplijsten die je wenst te doen. Hoe? Door gedurende minstens drie dagen nauwgezet om het kwartier te noteren wat je aan het doen bent. Noteer in drie kolommen wat je doet, de tijd die je er effectief aan besteedt en de tijd die je ervoor voorzien had. Je kan dit ook doen met Any.do, een fijne app om al je taken en to do lijstjes te combineren, of ze nu betrekking hebben op studie, werk, sociale activiteiten of je family business.

#4 Onderzoek je tijdsvreters

Ga na waar je tijd naartoe gaat en maak er een analyse van. Welke acties doe je vaak die eigenlijk niet dringend of niet belangrijk zijn? Waarvoor trek je systematisch te weinig tijd uit om het te kunnen realiseren? Welke irrationele (werk)gewoontes heb je? Wat kan je schrappen, delegeren of minderen?

#5 Pak je tijdvreters één voor één aan

Kies eerst de tijdvreter die je het meeste (tijd) opbrengt. Werk manieren uit om een nieuwe goede gewoonte te creëren en pak de volgende tijdvreter pas aan als je de ene onder controle hebt.

#6 Maak gebruik van timers en apps om je tijdsvreters aan te pakken

Zijn social media en internet je grootste tijdsvreters? Weet dat je niet alleen bent. Stel vaste momenten in om je e-mail en social media te checken. Gebruik dan ook nog eens een timer wanneer je door je Instagramfeed aan het scrollen bent of je mails aan het checken bent. Laat je smartphone eens wat vaker thuis of zet hem uit als je met je gezin samen bent of ergens naartoe gaat. Met de Moment-app kan je je schermtijd én dat van je gezinsleden screenen. Een eyeopener!

#7 Doe elke dag eens 5 minuten niets

Hoe moeilijk of net hoe simpel het klinkt, maar eens een paar minuten niets doen is goed voor je productiviteit. Probeer het maar eens uit.

Wil je meer tijd? Lees dan zeker ook eens dit artikel.

Zeker ook eens lezen!
Het Handboek voor de Spitsuurvrouw uitgegeven bij Lannoo

Veel succes!