Aujourd’hui, vous devez absolument venir à bout de votre liste de choses à faire. Mais il y a ce collègue qui reste une éternité à votre bureau et à qui vous n’osez pas dire non. Ou vous avez du mal à rester concentré, ou encore à éviter de vous perdre dans les détails. Le livre « Spitsuurvrouw » de Sara Van Wesenbeeck présente des centaines de conseils et astuces pour mieux gérer votre temps et dire adieu une fois pour toutes aux pertes de temps. myShopi vous en donne un aperçu et vous aide à dresser votre plan d’action.

Les activités chronophages, c’est quoi ?

Vous n’êtes peut-être pas encore conscient(e) des choses qui vous font gaspiller votre temps. Les activités chronophages sont des choses – souvent inutiles – qui vous font littéralement perdre votre temps. Pensez à toutes les heures perdues à faire défiler sans réfléchir votre flux Facebook, aux journées à regarder sans cesse vos e-mails sans pour autant y réagir, à votre tendance à tout remettre à plus tard ou à votre manque d’organisation qui vous empêche d’aller de l’avant. En réfléchissant bien, vous identifierez sans aucun doute une ou plusieurs d’entre elles.

Il est grand temps d’en venir à bout :

#1 Faites une chose à la fois

Vous pensez être le roi ou la reine du multitasking ? C’est une erreur. Arrêtez immédiatement de penser que vous pouvez faire plusieurs choses à la fois et concentrez-vous désormais sur le monotasking. Au lieu de téléphoner et d’écrire des e-mails pendant votre lunch, contentez-vous uniquement de manger.

#2 Travaillez en blocs

Tout l’art consiste à conserver chaque semaine deux blocs de libres dans votre agenda. Si vous avez du retard, vous pourrez les utiliser pour le rattraper.

#3 Dressez une liste de vos activités

Si vous avez du mal à définir la quantité de travail qui vous attend, dressez une liste de toutes les activités que vous souhaitez accomplir. Comment ? En notant précisément tous les quarts d’heure ce que vous êtes en train de faire, pendant au moins trois jours. Dans trois colonnes, notez ce que vous faites, le temps que vous y consacrez effectivement et le temps que vous aviez prévu pour le faire. Vous pouvez également utiliser Any.do, une application pratique pour combiner toutes vos tâches et vos listes de choses à faire, que ce soit dans le cadre des études, du travail, des activités sociales ou de la vie de famille.

#4 Passez au crible vos activités chronophages

Analysez toutes les activités qui vous prennent du temps. Quelles sont les choses que vous faites souvent et qui ne sont pas urgentes ou pas importantes ? Quelles sont celles pour lesquelles vous prévoyez systématiquement trop peu de temps ? Quelles sont vos habitudes (de travail) irrationnelles ? Que pouvez-vous supprimer, déléguer ou diminuer ?

#5 Attaquez-vous à chacune de vos activités chronophages

Commencez par l’activité chronophage qui vous fait perdre le plus (de temps). Trouvez des manières de prendre de meilleures habitudes et ne vous penchez sur l’activité chronophage suivante que quand vous y serez parvenu(e).

#6 Utilisez des chronomètres et des applications pour venir à bout de vos activités chronophages

Les réseaux sociaux et Internet vous font perdre énormément de temps ? Sachez que vous n’êtes pas le/la seul(e). Définissez des moments fixes pour consulter vos e-mails et réseaux sociaux. Utilisez un chronomètre lorsque vous faites défiler votre flux Instagram ou que vous lisez vos e-mails. Laissez plus souvent votre smartphone à la maison ou éteignez-le lorsque vous êtes en famille ou que vous allez quelque part. Grâce à l’app Moment, vous pouvez garder un œil sur le temps que vous et les membres de votre famille passez derrière l’écran. Une véritable révélation !

#7 Passez chaque jour 5 minutes à ne rien faire

Aussi compliqué ou simple que cela puisse paraître, passer quelques minutes à ne rien faire est bon pour votre productivité. Essayez !

Vous voulez plus de temps ? Ne manquez pas de lire cet article.

Bonne chance !